Foire aux questions (FAQs)

Le Comité de direction du Sénat de l’Université York a apprové une prolongation des principes directeurs pour la planification des cours de premier cycle et de cycle supérieur d’automne 2020 pour le trimestre d’hiver 2021. Cela veut dire que la même approche fondamentale pour la prestation des cours d’automne s’appliquera pour le trimestre 2021.

Le site de suivi de la COVID-19 de l'Université York indique le nombre de cas actifs de COVID-19 signalés à l'Université et qui ont visité le campus récemment avant leur diagnostic.

Toutes les personnes qui reçoivent l'autorisation de retourner sur le campus doivent remplir une fiche de dépistage de la COVID-19 chaque fois qu'elles visitent l'Université. Les personnes qui résident sur le campus doivent immédiatement déclarer leurs symptômes et s'isoler. York aidera toutes les personnes qui habitent sur le campus à contacter les autorités de santé appropriées et à organiser le transport au centre de dépistage le plus près.

Le port d'un couvre-visage non médical est obligatoire dans les espaces partagés et à l'intérieur des bâtiments de l'Université York.

L’Université York s’appuie sur les directives de la santé publique et du gouvernement ainsi que sur la coordination avec le secteur universitaire en Ontario. Étant donné l’environnement et les défis uniques de York, son plan servira toute la communauté, y compris les facultés, les programmes et les campus. Pour contribuer à offrir un environnement sécuritaire dans lequel tout le monde se sent à l’aise pour revenir sur le campus, les procédures suivantes sont mises en place :

• Des mesures de distanciation physique pour les salles de classe (qui seront reconfigurées), les bureaux partagés, les laboratoires de recherche et d’enseignement et autres locaux.
• Une signalisation explicative qui encourage tout le monde à pratiquer la distanciation physique et une bonne hygiène des mains.
• Des affiches indiquant le nombre maximal d’occupants dans les salles et les ascenseurs.
• Une désinfection et un nettoyage fréquents des zones très achalandées pour respecter les directives de Santé publique Ontario.
• De nouveaux distributeurs de désinfectant seront installés sur les deux campus.
• Des mesures de protection comme des barrières en plexiglas et des vitres hygiéniques seront installées dans les lieux achalandés où la distanciation physique n’est pas possible.
• Des couvre-visages obligatoires.

Des masques ou couvre-visages sont à la disposition des membres du corps étudiant, du corps professoral et du personnel qui sont obligés d’être sur le campus. Selon l’Agence de la santé publique du Canada, le port correct d’un couvre-visage peut réduire la projection de gouttelettes respiratoires par la personne qui le porte.

Le port d’un couvre-visage est obligatoire dans les bâtiments sur la propriété York. Ces lieux incluent, sans s’y limiter, les bâtiments académiques (y compris les salles de classe), les bâtiments administratifs, les salles de réunion, les espaces communautaires dans toutes les résidences, les toilettes, les couloirs et les ascenseurs.

Si vous habitiez dans une résidence de premier cycle de York, dans les appartements de York ou au Quad en septembre 2020, vous avez sans doute reçu un couvre-visage à trois épaisseurs en septembre ou plus tard. Si vous avez reçu des couvre-visages de York avant septembre 2020, ils comportaient deux épaisseurs.

Les couvre-visages à trois épaisseurs sont de nouveau offerts aux étudiants et étudiantes devant être sur le campus qui ont reçu un courriel avec des instructions sur la façon de se les procurer.

Les trousses de couvre-visages à trois épaisseurs incluent des instructions sur le port et l’entretien (lavage) de vos couvre-visages non médicaux.

Afin de protéger les membres de la communauté de York contre une exposition à la COVID-19, l’Université mettra en œuvre des processus de dépistage passif et actif.

Par exemple :

• Dépistage passif : avis et instructions sur le site Web et affiches.
• Dépistage actif : dépistage fait au moyen d’un formulaire; cela inclut la communication des exigences de dépistage et l’envoi d’un questionnaire de dépistage directement aux personnes.

Vous pouvez trouver plus d’information ici :

http://www.health.gov.on.ca/en/pro/programs/publichealth/coronavirus/docs/2019_primary_care_guidance.pdf

Visitez le https : //yulink-new.yorku.ca/documents/20182/12787045/COVID-19+Self+disclosure+screening+and+incident+mgmt/1962346f-adf9-4f35-b6d8-b27a91f8d98a pour plus d’information.

Vous trouverez la fiche de dépistage ici.

York a adopté les dernières recommandations de l’Agence de la santé publique du Canada et exige le port de couvre-visages à trois épaisseurs dans tous les lieux publics intérieurs sur le campus et à l’extérieur quand la distanciation physique de deux mètres n’est pas possible. Les lieux publics intérieurs incluent, sans s’y limiter, les salles de réunion, les espaces communautaires dans toutes les résidences, les laveries, les toilettes, les couloirs et les ascenseurs.

Si vous habitez dans des résidences pour étudiants de premier cycle, dans les appartements York ou dans le Quad, vous recevrez par courriel des informations sur la façon d’obtenir un couvre-visage non médical de York.

York se joint aux autres universités de la région du Grand Toronto et à plusieurs grandes organisations pour appuyer la demande de la Ville de Toronto de continuer de travailler à distance au moins jusqu’à l’automne 2020.

Cela signifie que, pour la majorité des membres de notre communauté, le travail se poursuivra de la même manière que depuis le 20 mars 2020. Toutefois, certaines activités nécessiteront le retour du personnel sur le campus pour appuyer le retour progressif sur le campus cet été.

Les membres du personnel sont encouragés à parler à leur responsable s’ils ont des inquiétudes concernant leur retour sur le campus. Les considérations de santé et de sécurité sont notre priorité pour assurer le bien-être de tous les membres de la communauté de York. Les demandes d’adaptations médicales peuvent être présentées au Service Health and Safety Employee Well-Being (HSEWB) : https : //mhw.info.yorku.ca/organization/employee-well-being-office/. Les demandes d’adaptations familiales peuvent être présentées au Centre des droits de la personne, de l’équité et de l’inclusion : https://rights.info.yorku.ca/.

Pour savoir si vous êtes admissible pour prendre un rendez-vous de vaccination contre la COVID-19, vous pouvez effectuer une recherche ici par code postal.

Quelles dispositions de stationnement devrais-je prendre si je me rends sur le campus en voiture?

Le stationnement est temporairement gratuit sur les campus Keele et Glendon. Les membres de la communauté doivent se garer dans un espace de stationnement valide pour éviter de recevoir une contravention municipale. Les Services de stationnement et de transport élaborent des plans pour le retour éventuel du stationnement payant sur le campus. Visitez https://parking.info.yorku.ca/ pour plus d’information.

Les membres de la communauté devraient vérifier auprès des agences de transport en commun pour confirmer les itinéraires et les horaires actuels, car des changements sont survenus au cours des dernières semaines. Les Services de transport contacteront les autorités de transport en commun pour les aviser quand les activités reprendront sur le campus.

Les services de navettes sur le campus ne sont actuellement pas offerts. Les Services de stationnement et de transport élaborent des plans pour la reprise de services qui pourraient être nécessaires à mesure que les activités sur le campus reprendront.

Veuillez consulter le site Web des Services alimentaires à yorku.ca/food pour une liste des magasins d’alimentation et restaurants qui sont présentement ouverts ainsi que leurs heures d’ouverture. Conformément aux exigences actuelles du Bureau de santé publique de Toronto, les restaurants qui sont ouverts offrent seulement l’option de mets à emporter.

Si vous ne suivez actuellement que des cours en ligne ou que vous travaillez à distance, vous n’avez pas besoin d’une carte YU pour le moment. Si vous fréquentez le campus pour votre travail ou vos cours et que vous avez besoin d’une carte YU pour accéder à un bâtiment ou pour votre plan repas, de nouvelles cartes YU ou des cartes de remplacement sont remises sur rendez-vous uniquement au bureau de la carte YU au 200 dans le centre William Small. Veuillez consulter la page yorku.ca/yucard pour plus de détails.

Toutes les cartes YU dont la date d’expiration se situe entre avril et mai 2020 sont automatiquement prolongées chaque mois dans le système de cartes YU afin d’assurer la continuité des services pour les étudiants et étudiantes. Vous n’avez pas besoin d’obtenir une nouvelle carte pour le moment.

La librairie est ouverte pour les commandes en ligne et offre actuellement la livraison gratuite partout au Canada. Veuillez consulter la page https://www.bookstore.yorku.ca/ pour les mises à jour actuelles et pour magasiner en ligne et acheter le matériel de cours et les vêtements de York. La librairie offre également des manuels en version numérique pour de nombreux cours.

Le courrier entrant et sortant est traité par les Mailing Services (service de collecte et de livraison) sur les campus Keele et Glendon. Pour plus d’information sur les services, les emplacements et les heures d’ouverture, veuillez consulter https://ancillary.info.yorku.ca/business-operations/mailing-services/.

Veuillez visiter la page https://computing.yorku.ca/returningtocampus/ pour de l’information sur le soutien informatique à York.

L’Université n’a pas annoncé de licenciements pour le moment. Si c’était le cas, les licenciements se feraient conformément aux dispositions de la convention collective. Un redéploiement a été envisagé par l’Université; les hauts dirigeants déterminent actuellement quels membres du personnel pourraient bénéficier de vacances ou d’une formation ou encore appuyer d’autres domaines.

Nous reconnaissons les difficultés créées par les circonstances actuelles pour les étudiants et le stress de ne pas pouvoir se réunir physiquement en tant que communauté pour apprendre, enseigner et mener des recherches. Les bibliothèques et les TI continuent d’offrir des soutiens virtuels et nous nous engageons à garantir l’accès à ces soutiens pour les étudiants, les membres du corps professoral, du corps enseignant et du personnel. Bien que les frais de scolarité restent inchangés, certains frais supplémentaires ont été réduits pour tenir compte des circonstances actuelles. Nous nous réunirons à nouveau en personne dès qu’il sera possible de le faire en toute sécurité.

Durant la pandémie, les bibliothèques de l’Université York continuent d’offrir des services en ligne et d’autres services à distance afin d’offrir un accès aux documents d’apprentissage importants pour le corps étudiant et d’appuyer le corps professoral. Les bibliothécaires sont également disponibles pour répondre à vos questions de différentes façons, notamment par courriel, clavardage et Zoom. Pour des informations sur la façon de prendre contact avec les bibliothèques et d’autres aspects des services et ressources actuellement disponibles, veuillez consulter le guide « Library Services During COVID-19 » : https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/

Pour élargir l’accès au contenu non disponible en ligne, un plan détaillé visant à mettre en œuvre en toute sécurité un « service de ramassage en bordure de trottoir » des documents ainsi que des services pour accroître le contenu numérique de la bibliothèque devait commencer le 29 juin 2020. Pour plus d’information, veuillez visiter https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/curbside.

Depuis le 30 juin 2020, les bibliothèques de l’Université York offrent aux membres du corps professoral et du corps étudiant de cycle supérieur des services de collecte en bordure de trottoir pour les documents imprimés qui peuvent être empruntés à la bibliothèque Scott. Consultez tous les détails de ce service à la section Curbside Pickup du site LibGuides Library Services During COVID-19. Une expansion des services pour inclure l’accès aux collections des bibliothèques Bronfman, Frost et Steacie avec collecte à la bibliothèque Scott aura lieu d’ici la semaine du 17 août 2020.

Depuis le 4 août, vous pouvez rendre des documents de bibliothèque (à l’exception des articles RACER) sur le campus Keele. Le retour des documents de la bibliothèque n’est pas obligatoire et des amendes ne seront pas accumulées pour les articles en retard ou manquants. La boîte des retours se trouve devant le Bureau des services de sécurité au Centre William Small (155 Campus Walk). Le terrain de stationnement le plus proche de la boîte est le garage de l’arboretum. En ce moment, le stationnement est gratuit à l’Université York. En raison des procédures de quarantaine, cela peut prendre jusqu’à deux semaines avant que les documents rendus soient retirés de votre compte de bibliothèque.

L’Université York a élargi le critère d’accès aux espaces de travail sur le campus. Les membres du personnel peuvent demander une autorisation d’accès unique aux espaces de travail pour aller chercher des effets personnels ou des fournitures de bureau. La demande d’accès peut seulement être présentée au moyen du formulaire https://campusaccess.yorku.ca/

Pour savoir si vous êtes admissible pour prendre un rendez-vous de vaccination contre la COVID-19, vous pouvez effectuer une recherche ici par code postal.

Les étudiants vivant sur le campus Keele de York, dont le code postal commence par M3J, peuvent prendre un rendez-vous de vaccination ici. Lorsque vous vous présenterez à votre rendez-vous, soyez prêt à présenter une preuve de domicile, soit une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement, soit une facture sur laquelle figure votre code postal. Continuez à visiter ce site pour obtenir des mises à jour régulières. Veuillez noter qu’en ce moment, les personnes qui travaillent sur le campus ne sont pas admissibles à la vaccination.

Pour le semestre d’été 2021, l’Université continuera à appliquer la même approche fondamentale en matière d’enseignement qu’en automne-hiver 2020-2021. Cela veut dire que la majorité des cours de premier cycle et de cycle supérieur seront offerts en ligne/à distance. Dans la mesure du possible et conformément aux directives des autorités de santé publique, certains cours seront offerts en personne; vous pouvez en trouver la liste sur la page Web In-Person Courses.

Les cours offerts en ligne (avec la mention ONLN) n’ont pas d’heures de rencontre particulières. Ces cours sont parfois appelés « asynchrones ».

Tous les autres cours, désignés par la mention hybride (BLEN), cours magistral (LECT) ou séminaire (SEMR) seront offerts à distance. Cela signifie que ce seront des cours à des heures fixes. Ces cours sont parfois appelés « synchrones » ou « asynchrones ». Les laboratoires (LAB) et le tutorat (TUTR) pour des cours à distance seront aussi offerts à distance.

Un petit nombre de cours auront des éléments en personne qui exigeront votre présence pour leur achèvement.

Le nombre de cours ayant une composante en personne est très limité pour la session d’été 2021. Vous devriez supposer que vos cours sont entièrement en ligne ou à distance à moins que :

1. il y a ait une mention contraire dans la description du cours sur le site Web de York; ou
2. la personne donnant le cours vous informe (par courriel ou sur le site Web Moodle) qu’un cours spécifique comporte une composante en personne.

Quand la liste des cours comportant des composantes en personne sera prête, elle sera affichée en ligne à https://registrar.yorku.ca/enrol/in-person-courses. La liste sera modifiée si des changements sont apportés aux exigences de santé publique.

Si votre programme offre un accès à une évaluation de dossier, jetez-y un coup d’œil pour connaître les cours qu’il vous reste à suivre pour obtenir votre diplôme. Si vous avez des doutes sur les cours que vous devez suivre ou si vous avez des questions sur la progression de votre diplôme, communiquez avec les conseillères et conseillers de votre faculté.

Vous pouvez voir la liste de cours de la session d’été 2021 sur le site Web York Courses. Les inscriptions commenceront en avril, mais vous pouvez vérifier votre plage d’inscription dès maintenant. Comme mentionné dans notre communication du 30 novembre, les cours d’été seront offerts principalement en ligne/à distance. Dans la mesure du possible et conformément aux directives des autorités de santé publique, certains cours seront offerts en personne; vous pouvez en trouver la liste sur la page Web In-Person Courses.
Le guide pour l’inscription comprend des renseignements sur le choix de cours, sur la planification de votre horaire de cours, et sur l’ajout, l’abandon et le changement de cours. Pour de l’information sur la façon de s’inscrire aux cours et pour voir les ressources University 101, visitez YU START.

L’Université York planifie activement un retour sécuritaire sur nos campus pour le trimestre d’automne 2021. Notre plan consiste à reprendre les cours et les activités parallèles sur nos campus dans la mesure du possible, tout en respectant les directives de santé publique et en privilégiant la santé et la sécurité des membres de la communauté de York. Les cours donnés sur le campus se dérouleront en petits groupes et l’apprentissage à distance se poursuivra, notamment pour les étudiants et étudiantes touchés par des restrictions de santé ou de voyage. Les cours commenceront le 8 septembre. L’inscription aux cours débutera en juillet et de façon échelonnée par la suite. En raison de la nature changeante de la pandémie, l’Université York continuera à faire preuve de flexibilité dans son approche.

Si vous commencez un cours en ligne/à distance, puis le cours est offert sur le campus plus tard, vous pourrez achever votre (vos) cours en ligne/à distance. Cela s’applique aux cours de la session d’automne (F) et continue de s’appliquer aux cours de la session d’hiver (W) et de l’année complète (Y). Les cours ayant des composantes optionnelles d’apprentissage en présentiel devraient aussi avoir une version entièrement à distance permettant aux étudiants et étudiantes de satisfaire aux exigences du cours de cette façon, si besoin est. Si un cours peut être entièrement offert à distance, le corps enseignant aura l’option de le faire.

Nous sommes conscients que certains étudiants et étudiantes ne pourront peut-être pas venir sur nos campus en été et en automne. Ces derniers seront informés avant le début du cours des éventuelles composantes en personne obligatoires, et de la flexibilité dont ils disposeront pour satisfaire ces exigences pendant le trimestre. Certains d’entre eux préféreront peut-être reporter ces cours à un autre trimestre.

Les étudiantes et étudiants qui satisfont aux critères d’admissibilité pour l’option Réussite/Échec (sans note) peuvent en faire la demande pour les cours des trimestres d’automne/hiver 2020-2021 en suivant les procédures habituelles.

Les critères d’admissibilité à l’option Réussite/Échec avaient été temporairement modifiés pour le trimestre d’hiver 2020 en réponse aux circonstances extraordinaires qui ont forcé les étudiantes et étudiants à s’adapter à l’apprentissage en ligne du jour au lendemain. Les critères d’admissibilité habituels pour l’option Réussite/Échec sont de nouveau en place.

Consultez la page Web Pass/Fail Option pour plus de renseignements.

Tout comme les cours, la plupart des services aux étudiantes et étudiants seront offerts en ligne ou à distance. Les services en ligne sont généralement les options en libre-service, alors que les services à distance comprennent les services individuels offerts par téléphone, clavardage, visioconférences en ligne (c.-à-d. Zoom) ou courriel.

Visitez la page My Online Services pour des ressources et des façons d’accéder aux services dont vous avez besoin pour réussir et pour votre bien-être mental et physique.

Certains services limités sur le campus, notamment les services alimentaires, sont à la disposition des étudiants et étudiantes qui sont sur le campus parce qu’ils et elles vivent en résidence ou suivent l’un des quelques cours comportant un volet en personne ou parce qu’ils et elles effectuent des recherches nécessitant une présence en personne.

Le Centre Tait McKenzie est fermé actuellement; toutefois, le Département d’athlétisme et des loisirs offre plusieurs cours virtuels en direct et des cours de conditionnement physique sur demande.

Actuellement, les bibliothèques de York offrent principalement des services en ligne et d’autres services à distance afin de garantir aux étudiants et étudiantes l’accès aux documents d’apprentissage importants ainsi qu’à des conseils pour la recherche et du soutien pour leurs travaux. Les bibliothécaires sont disponibles pour vous répondre de différentes façons, notamment par clavardage, Zoom et courriel. Vous pouvez emprunter des livres en circulation auprès de la plupart des bibliothèques de York en utilisant le service de collecte en bordure de trottoir avec un ramassage sans contact.

Pour plus d’information, visitez le site Web Library Services During COVID-19. Vous pouvez aussi consulter le guide Library Services During COVID-19 pour plus d’information.

De nombreux bâtiments de l’Université York sont fermés et vous devriez bien réfléchir avant de venir sur le campus.

Les services ouverts sur le campus incluent :

• Un petit nombre de salles de classe et de laboratoires pour les étudiants et étudiantes qui suivent des cours en personne.
• Un nombre limité d’espaces d’étude à la bibliothèque. Pour plus d’information et pour réserver votre place ou espace d’étude, visitez la page Web Library Services During COVID-19 : Study Space.
• Athlétisme et loisirs. Possibilité de programmation limitée aux étudiants et étudiantes qui vivent en résidence ou qui assistent à des cours en personne sur le campus, conformément aux lignes directrices de santé publique.
• Services alimentaires. Les services alimentaires sont ouverts sur le campus, et les étudiants et étudiantes du campus Keele ont accès aux salles à manger Stong et Winters, ainsi qu’à certains autres commerces, bien que les repas en salle ne seront possibles que lorsque les lignes directrices de santé publique les permettront.
• York Lanes. Certains commerces et services de York Lanes sont ouverts. Voir la page des mises à jour sur la COVID-19 de York Lanes pour en savoir plus.

Les clubs et les associations ont déplacé leurs activités en ligne lorsque cela était possible. Vous pouvez chercher les clubs et organisations à l’aide de YU Connect et trouver des détails en ligne au sujet de clubs étudiants particuliers.

Aucune compétition de SUO ou U Sports ne sera sanctionnée durant le trimestre d’hiver 2021.

Les étudiants-athlètes seront encouragés à poursuivre l’entraînement et des possibilités d’entraînement structuré en équipe seront coordonnées par le département en conformité avec les directives des autorités sanitaires provinciales. Aucune décision n’a été prise pour les trimestres d’été et d’automne 2021. Pour des mises à jour, visitez cette page à nouveau ou la page York U Lions COVID-19 updates.

Le comité des SUO prendra une décision à la fin de l’automne quant à la possibilité d’organiser des compétitions pour le trimestre d’hiver 2021.

Les sites Web des Services aux étudiants indiquent les façons de les contacter; la page My Online Services comprend aussi une liste de ressources et de coordonnées pour divers services.

Les ressources de santé mentale et de bien-être, y compris le Counseling et développement étudiant et les services en accessibilité sont à votre disposition en ligne et à distance. Visitez pour voir la gamme d’options (courriel, téléphone, messagerie, clavardage en temps réel, rendez-vous vidéo) à votre disposition pour vous soutenir.

Le Centre Accessibilité, bien-être et counseling (ABC) de Glendon offre également du soutien par téléphone.

Les services GradConnect Wellness de la Faculté d’études supérieures sont disponibles par téléphone et visioconférence.

Vous pouvez joindre le Bureau des relations avec la communauté étudiante (OSCR) par téléphone et par courriel. Il continuera à offrir des services aux étudiants et étudiantes en résidence et hors campus.

Le processus de demande d’aide financière n’a pas changé parce qu’il est principalement en ligne/à distance.

Assurez-vous de remplir votre profil financier de l’étudiant afin que votre dossier soit pris en compte pour toute aide financière automatique, y compris les bourses d’études et de mérite.

Les postes travail-études pour les étudiants nationaux et internationaux en été 2021 seront affichés le 9 avril. Ces postes seront des postes de travail à domicile. Les possibilités de postes travail-études en automne-hiver seront affichées en août. Consultez le site Web du programme études/travail pour une description générale des postes LEAP (Leadership, Engagement and Ambassadorship) et RAY (Research at York) ainsi que pour les critères d’admissibilité et les renseignements pour postuler.

Assurez-vous de remplir votre profil financier de l’étudiant afin que votre candidature soit prise en compte pour des postes travail-études, LEAP et RAY.

Oui! Il existe un grand nombre d’activités et d’événements en ligne pour favoriser votre réussite académique, votre orientation professionnelle, votre bien-être physique et mental et pour vous permettre de rester en contact et de vous divertir. Visitez la page York Events Calendar pour savoir ce qui se passe!

Vous trouverez aussi un calendrier d’événements pour les étudiants internationaux à la page York International Events Calendar.

Conformément aux nouvelles directives de la santé publique pour assurer la sécurité de tous, toute personne entrant dans un espace intérieur sur la propriété de l’Université York, y compris tous les campus, lieux de travail et bureaux satellites, doit porter un couvre-visage à trois épaisseurs recouvrant complètement sa bouche, son nez et son menton pendant toute la durée de son séjour à l’intérieur, à moins qu’une exemption ne s’applique. Si vous avez besoin d’un couvre-visage, vous pouvez en obtenir un de York au Bureau de la carte YU en utilisant l’outil de file virtuelle avant de venir. Sélectionnez « YU-card Office » dans la file virtuelle.

Avant de venir, vous devez remplir le questionnaire de dépistage de la COVID-19 lors de chaque visite et vous devez avoir une carte YU. La carte YU est votre pièce d’identité de York avec photo officielle; vous devrez aussi l’utiliser pour accéder aux bâtiments du campus dans lesquels vous avez l’autorisation d’entrer. Pour obtenir votre carte YU, utilisez l’outil de file virtuelle avant de vous rendre au Bureau de la carte YU. Sélectionnez « YU-card Pickup Services ».

En raison de l’émergence des variants préoccupants et du rythme inégal de la vaccination à l’échelle mondiale, l’Université recommande de limiter ou de retarder, autant que possible, tous les voyages à l’étranger non essentiels. Si vous décidez de voyager, faites-le en toute sécurité, et tenez-vous au courant des derniers conseils aux voyageurs et des changements à votre assurance.

Ces conseils sont offerts afin de favoriser la sécurité de notre communauté et d’éviter des coûts d’annulation liés aux avertissements aux voyageurs. Nous continuerons à suivre l’évolution de la situation et des directives gouvernementales et nous vous tiendrons au courant de tout changement concernant les voyages internationaux dès que l’information sera disponible.

Lorsqu’un avis ou un ordre fédéral, provincial ou municipal est en vigueur pour les déplacements interprovinciaux, l’Université se conformera aux directives fournies à cet égard. Lorsqu’un avis ou un ordre est en vigueur, l’accès au campus sera restreint pour les personnes qui effectuent un voyage interprovincial. Les directives standards pour les voyages interprovinciaux exigent une période d’auto-isolement de 14 jours.

Les directives actuelles concernant les voyages interprovinciaux recommandent fortement que les personnes et les familles s’isolent pendant 14 jours lorsqu’elles arrivent ou reviennent en Ontario. Consultez ce lien pour obtenir les plus récentes directives.

L’Université a pris la difficile décision d’annuler ou de reporter tous les programmes de mobilité internationale parrainés ou approuvés par l’Université pour les sessions d’été et d’automne 2021, pour les étudiants au Canada et à l’étranger. L’Université a tenu compte de nombreuses considérations pour arriver à cette décision, telles que la couverture d’assurance santé internationale pour les affiliés de York, les restrictions liées aux voyages internationaux et les exigences de quarantaine, l’émergence de variants préoccupants, la résurgence des cas de COVID-19, le rythme inégal de la vaccination à l’échelle mondiale et l’impact global des voyages internationaux sur la sécurité physique, la santé mentale et physique et la réussite universitaire des étudiants et des employés.

Une autorisation spéciale peut être accordée au cas par cas pour certains programmes internationaux et étudiants, en consultation avec les facultés, les unités universitaires, le Bureau de la gestion des risques et York International. L’autorisation spéciale peut être demandée au cas par cas, sur la base des conseils en matière de santé et de sécurité du pays et de l’établissement d’accueil et du strict respect d’un plan de santé et de sécurité convenu par l’étudiant, la ou les unités universitaires, le Bureau de la gestion des risques et YI. Pour en savoir plus, contactez goglobal@yorku.ca.

Vous pouvez accéder au module York 101 de YU START qui comprend une série de vidéos conçues pour : vous aider à préparer votre première semaine de cours; vous faire une idée de ce à quoi ressemblera votre début de trimestre; apprendre à utiliser eClass et Zoom; et trouver des ressources d’apprentissage en ligne.

Votre faculté vous conseillera sur la manière de vous inscrire aux cours du trimestre d’hiver, et votre plan de cours devrait vous indiquer la manière de vous connecter et de commencer vos cours.

Si vous êtes un étudiant ou une étudiante en transfert d’un collège ou d’une université, vous recevrez des conseils pédagogiques de votre faculté pour appuyer votre transition à York. Visitez MyFile pour plus d’information. De plus, la page Web Transfer Pathways comporte des informations utiles pour un transfert à York.

L’équipe des admissions de York accepte et traite actuellement les demandes et elle fait des offres d’admission pour les trimestres d’été 2021 et automne 2021. Les dates limites de présentation d’une demande pour les étudiants de premier cycle sont affichées sur la page Web Admissions Deadlines.
Pour les dates limites des programmes de cycle supérieur, veuillez visiter la page Web des programmes de la Faculté des études supérieures.
Nous comprenons que certains étudiants ont besoin d’une flexibilité supplémentaire pour respecter les délais en raison des perturbations de la scolarité ou des examens découlant de la COVID-19. York s’engage à coopérer avec tous les étudiants qui pourraient avoir besoin de plus de temps pour remplir leur demande.

Oui. Tous les cours offerts par des établissements secondaires ou postsecondaires qui étaient admissibles à des équivalences avant que les cours soient déplacés en ligne en raison de la COVID-19 continueront d’être admissibles et évalués pour des équivalences.

Visitez la page York University Admissions des étudiants de premier cycle pour plus d’information sur les demandes, les offres d’admission, les dates importantes et la soumission des documents, ainsi que pour des renseignements destinés aux étudiants venant directement du lycée, aux étudiants en transfert à York à partir de collèges ou d’autres universités et aux étudiants internationaux.

Pour les admissions aux programmes de cycle supérieur, visitez la page Prospective Students de la Faculté des études supérieures.

Pour savoir quoi faire à votre arrivée au Canada et vous renseigner sur les exigences de quarantaine, consultez la FAQ COVID-19 de York International ou communiquez avec York International. Pour en savoir plus sur les exigences du Canada en ce qui concerne les voyages des étudiants étrangers, visitez la page Web du gouvernement du Canada Maladie à coronavirus (COVID-19) : Étudiants étrangers.

Pour obtenir l’information la plus à jour pour les étudiantes et étudiants internationaux et des mises à jour sur la COVID-19 et l’Université York, consultez le site Web York International.

La personne qui donne le cours vous informera avant le début du cours sur les adaptations possibles pour vous aider à satisfaire aux exigences du cours si vous vivez dans un pays ayant des fuseaux horaires différents.

Tous les cours ALS seront donnés en ligne à l’heure prévue, qu’il s’agisse de séances Zoom en temps réel (synchrone) ou d’apprentissage en ligne autodirigé avec eClass (asynchrone). Si vous n’êtes pas en mesure d’assister aux cours en temps réel, vous aurez accès aux enregistrements vidéo du cours.

Les étudiants vivant sur le campus Keele de York, dont le code postal commence par M3J, peuvent  prendre un rendez-vous de vaccination ici. Lorsque vous vous présenterez à votre rendez-vous, soyez prêt à présenter une preuve de domicile, soit une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement, soit une facture sur laquelle figure votre code postal. Continuez à visiter  ce site pour obtenir des mises à jour régulières. Veuillez noter qu’en ce moment, les personnes qui travaillent sur le campus ne sont pas admissibles à la vaccination.

Pour plus d’information sur l’automne 2020 et l’hiver 2021, l’impact de la COVID-19 sur les ressources, programmes académiques et recherche et d’autres fonctions de la Faculté des études supérieures, visitez le site Web de la Faculté des études supérieures.

Les étudiants vivant sur le campus Keele de York, dont le code postal commence par M3J, peuvent  prendre un rendez-vous de vaccination ici. Lorsque vous vous présenterez à votre rendez-vous, soyez prêt à présenter une preuve de domicile, soit une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement, soit une facture sur laquelle figure votre code postal. Continuez à visiter  ce site pour obtenir des mises à jour régulières. Veuillez noter qu’en ce moment, les personnes qui travaillent sur le campus ne sont pas admissibles à la vaccination.

Tous les voyages à l’étranger liés à la recherche et aux activités connexes des étudiants diplômés, ainsi que les voyages liés à l’achèvement d’un programme universitaire, seront considérés au cas par cas jusqu’au 31 août 2021. De nouvelles directives à ce sujet seront fournies pour la session d’automne 2021 d’ici le 1^er juillet 2021.

L’Université reconnaît que la recherche et le travail sur le terrain constituent un élément crucial de la progression des étudiants diplômés et le fait d’avoir un processus en place pour la recherche internationale essentielle facilitera les prises de décision lorsque les avertissements aux voyageurs commenceront à être levés. Les étudiants diplômés peuvent travailler avec leur superviseur et le bureau du doyen pour élaborer un plan de santé et de sécurité si les restrictions de voyage s’allègent pendant cette période. Pour en savoir plus, contactez goglobal@yorku.ca.

L’évaluation actuelle tient compte des avertissements aux voyageurs d’Affaires mondiales Canada pour la région, des avertissements locaux, de l’imprévisibilité des variants préoccupants, du rythme inégal de la vaccination à l’échelle mondiale et de l’accessibilité à l’assurance.

De plus, ces recommandations ont été élaborées en consultation avec les unités universitaires responsables des programmes internationaux, le Bureau de la gestion des risques et la Faculté des études supérieures. Puisque les programmes internationaux nécessitent un délai pour la demande, la sélection, la nomination et la consultation avec les établissements partenaires, ou pour les engagements financiers des étudiants, les directives pour l’automne 2021 sont fournies dès maintenant afin d’aider les étudiants à prendre des décisions et à envisager d’autres options. Pour en savoir plus, contactez goglobal@yorku.ca.

Pour obtenir des renseignements sur le trimestre d’hiver 2021, sur l’impact de la COVID-19 sur les ressources financières et académiques, sur la recherche et sur d’autres points, consultez la page Automne/Hiver 2020-2021 de Glendon.

Le 29 juin, conformément aux instructions de la santé publique et aux lignes directrices institutionnelles, nous avons commencé à rouvrir graduellement les laboratoires de recherche qui étaient fermés en raison de la pandémie. L’Université a commencé à rouvrir les locaux de recherche pour les membres du corps professoral dont les étudiants de cycle supérieur achevaient leurs études et qui avaient des échéances à respecter ou qui faisaient des recherches saisonnières. L’Université prévoit ouvrir d’autres espaces de recherche à compter de la semaine du 17 août pour appuyer les étudiants de postdoctorat dont le financement tire à sa fin, les chercheurs ayant des subventions ou des dates de publication imminentes et les chercheurs en début de carrière qui ne peuvent pas poursuivre leur travail à distance. Le retour graduel des activités de recherche sur les campus continue dans le cadre du plan de reprise de la recherche.

Le personnel essentiel requis pour appuyer ces activités de recherche reviendra aussi travailler sur le campus. Visitez la page Research process and procedures pour plus de détails.

Les recherches avec des êtres humains peuvent continuer, mais en raison de l’épidémie actuelle de la COVID-19 et du risque d’exposition associé à des activités de recherche, le personnel de recherche doit avoir une raison impérative pour justifier des interactions en personne avec les participants.

Dans le cas d’études pour lesquelles il n’existe pas d’autre option que des interactions en personne, le personnel de recherche doit suivre les directives actuelles de la santé publique, y compris, sans s’y limiter, la distanciation physique d’au moins 2 mètres et le port d’un couvre-visage et, au besoin, d’un équipement complet de protection individuelle durant les interactions.

Le personnel de recherche peut repousser ses travaux jusqu’au moment où les exigences de distanciation physique seront levées ou bien il peut modifier ses activités de recherche afin d’utiliser d’autres options aux contacts en personne. Par exemple, le personnel de recherche pourrait utiliser Skype, Zoom et le téléphone si possible.

Pour savoir si vous êtes admissible pour prendre un rendez-vous de vaccination contre la COVID-19, vous pouvez effectuer une recherche ici par code postal.

Vous pouvez obtenir une aide individuelle durant les heures d’accueil virtuelles de Teaching Commons, de 10 h à 15 h du lundi au vendredi à l’adresse suivante : https://yorku.zoom.us/j/7467955013. Pour des conseils liés à une discipline en particulier, chaque faculté a désigné une personne-ressource pour assurer la liaison avec Teaching Commons en plus de la personne-ressource de la faculté. Pour une liste complète de soutiens, veuillez consulter : https://bold.info.yorku.ca/support/.

Learning Technology Services (LTS) offre des séances virtuelles sans rendez-vous du lundi au vendredi. Vous pouvez trouver plus d’information, y compris les heures d’ouverture du bureau virtuel et un lien Zoom à : https://lthelp.yorku.ca/learn-more/virtual-drop-in-hours

Les liens pour le service de clavardage des bibliothèques de l’Université York et pour la consultation Zoom se trouvent ici : https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/chat

La liste de ressources et de services de soutien pour les auxiliaires d’enseignements (TA) se trouve ici : https://bold.info.yorku.ca/support/

Pour appuyer la transition de l’enseignement et de l’apprentissage en ligne, Teaching Commons a créé le site Web Going Remote, qui offre 9 modules autodirigés comprenant des suggestions et des ressources sur l’organisation des cours, le contenu didactique et l’évaluation. Des programmes interactifs de développement professionnel sont également disponibles. Vous pouvez trouver les détails ici : https://teachingcommons.yorku.ca/courses-certificate-programs/

Dans le cadre du soutien de Teaching Commons pour l’enseignement en ligne/à distance, des webinaires hebdomadaires sont animés par des membres du corps professoral de York possédant de l’expérience avec l’enseignement et l’apprentissage en ligne/à distance qui partagent leur expertise et répondent aux questions. La liste de ces webinaires est ici : https://teachingcommons.yorku.ca/calendar/action~agenda/request_format~json/cat_ids~100/.

L’unité Learning Technology Services (LTS) fait partie des Services informatiques de l’Université (UIT); elle est dédiée au soutien des enseignants et auxiliaires d’enseignement afin qu’ils utilisent le mieux possible les technologies d’apprentissage en ligne dans leurs cours et offre des services de consultation et de formation ainsi que des ressources.

LTS offre une gamme de services de soutien pour utiliser Moodle à des fins de présentation, de communication, de collaboration et d’évaluation. De plus, des outils ont été intégrés à Moodle pour offrir aux enseignants une expérience d’enseignement et d’apprentissage harmonieuse comme Techsmith Relay pour enregistrer les cours, Zoom pour la visioconférence, iClicker pour l’engagement étudiant, Turnitin et Crowdmark pour l’évaluation et Proctortrack pour la surveillance des examens.

Centre d’assistance de LTS : http://lthelp.yorku.ca

Il existe aussi une vaste gamme de services et installations informatiques pour appuyer l’enseignement et la recherche à York. Cela comprend des cours et des outils pédagogiques, des technologies pour les salles de classe et les laboratoires, des systèmes informatiques pour les tests et l’évaluation des étudiants et des services de consultation pour les besoins de recherche. Pour plus de détails, visitez : https://staff.computing.yorku.ca/teaching-research-computing/

L’Université York offre des ressources d’enregistrement de cours aux membres du corps professoral et enseignant pour rehausser et compléter leur enseignement. Vous pouvez trouver des renseignements et des formulaires de réservation pour des enregistrements sur le campus à https://uit.yorku.ca/faculty-staff-services/teaching-research-computing/lecture-recording-york/

Zoom at YorkU est une plate-forme dédiée aux visioconférences infonuagiques pour des réunions, des groupes d’étude et l’apprentissage en ligne. Pour plus de détails, visitez : https://yorku.zoom.us/

Les bibliothèques de l’Université York (YUL) continuent de fournir aux membres du corps professoral et du corps étudiant des conseils en matière de recherche et d’élaboration de travaux au moyen de Zoom, de courriels et d’autres modes de communication en ligne. Si vous donnez des cours durant les trimestres d’été ou d’automne, nous vous encourageons à contacter le département Content Development and Analysis (yul_cda@yorku.ca) pour des conseils au sujet du matériel en ligne pour des lectures. Pour en savoir plus, veuillez consulter : https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/. Vous trouverez aussi de l’information sur les réserves de cours.

Les bibliothécaires et les archivistes sont disponibles pour donner des cours en ligne allant de ressources de recherche pour des travaux à la littératie numérique et la planification de la gestion des données. Veuillez les contacter pour organiser une classe correspondant à votre cours et votre programme : https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/libraryclassesVous pouvez aussi consulter le site Teaching online.

Alors que nous approchons du trimestre d’automne, les bibliothèques de l’Université York élaborent un plan complet pour rétablir graduellement les opérations et les services sur les lieux des bibliothèques qui ont été interrompus durant la pandémie. Surveillez les mises à jour sur le site Web des bibliothèques.

Le Bureau des droits d’auteur de l’Université York fournit de l’information aux enseignements relativement aux plans de cours et au matériel didactique.

Teaching Commons fournit aussi des ressources et des pratiques exemplaires pour protéger la propriété intellectuelle : https://bold.info.yorku.ca/protecting-your-intellectual-property/

L’administration de l’Université York est chargée du dépistage sanitaire et du respect des protocoles de santé et de sécurité de York, y compris le port de couvre-visages non médicaux. Le personnel enseignant ne doit pas s’enquérir des informations personnelles relatives à la santé des membres de la communauté de York. Si les étudiants et étudiantes vous posent des questions, veuillez les référer au département universitaire pertinent, à ce site Web ou aux communications envoyées par courriel.

https://campusaccess.yorku.ca/

Le personnel enseignant peut demander à avoir accès à une salle de classe dotée d’un équipement technologique sur le campus Keele pour enregistrer des cours magistraux : https://uit.yorku.ca/faculty-staff-services/teaching-research-computing/lecture-recording-york/

Oui, veuillez présenter une autre demande afin que nous disposions d’une liste complète des demandes et des espaces utilisés sur le campus pour cartographier la densité, pour planifier les horaires de nettoyage et pour gérer les besoins de sécurité des bâtiments. https://campusaccess.yorku.ca/

Non. Seuls les enseignants autorisés à donner des cours en présentiel en automne 2020 peuvent rencontrer les étudiants en personne dans des espaces d’enseignement désignés.

Pour savoir si vous êtes admissible pour prendre un rendez-vous de vaccination contre la COVID-19, vous pouvez effectuer une recherche ici par code postal.

En raison de l’émergence des variants préoccupants et du rythme inégal de la vaccination à l’échelle mondiale, l’Université recommande de limiter ou de retarder, autant que possible, tous les voyages à l’étranger non essentiels. Si vous décidez de voyager, faites-le en toute sécurité, et tenez-vous au des derniers conseils aux voyageurs et des changements à votre assurance.

Ces conseils sont offerts afin de favoriser la sécurité de notre communauté et d’éviter des coûts d’annulation liés aux avertissements aux voyageurs. Nous continuerons à suivre l’évolution de la situation et des directives gouvernementales et nous vous tiendrons au courant de tout changement concernant les voyages internationaux dès que l’information sera disponible.

Lorsqu’un avis ou un ordre fédéral, provincial ou municipal est en vigueur pour les déplacements interprovinciaux, l’Université se conformera aux directives fournies à cet égard. Lorsqu’un avis ou un ordre est en vigueur, l’accès au campus sera restreint pour les personnes qui effectuent un voyage interprovincial. Les directives standards pour les voyages interprovinciaux exigent une période d’auto-isolement de 14 jours.

Les directives actuelles concernant les voyages interprovinciaux recommandent fortement que les personnes et les familles s’isolent pendant 14 jours lorsqu’elles arrivent ou reviennent en Ontario. Consultez ce lien pour obtenir les plus récentes directives.

L’Université a pris la difficile décision d’annuler ou de reporter tous les programmes de mobilité internationale parrainés ou approuvés par l’Université pour les sessions d’été et d’automne 2021, pour les étudiants au Canada et à l’étranger. L’Université a tenu compte de nombreuses considérations pour arriver à cette décision, telles que la couverture d’assurance santé internationale pour les affiliés de York, les restrictions liées aux voyages internationaux et les exigences de quarantaine, l’émergence de variants préoccupants, la résurgence des cas de COVID-19, le rythme inégal de la vaccination à l’échelle mondiale et l’impact global des voyages internationaux sur la sécurité physique, la santé mentale et physique et la réussite universitaire des étudiants et des employés.

Une autorisation spéciale peut être accordée au cas par cas pour certains programmes internationaux et étudiants, en consultation avec les facultés, les unités universitaires, le Bureau de la gestion des risques et York International. L’autorisation spéciale peut être demandée au cas par cas, sur la base des conseils en matière de santé et de sécurité du pays et de l’établissement d’accueil et du strict respect d’un plan de santé et de sécurité convenu par l’étudiant, la ou les unités universitaires, le Bureau de la gestion des risques et YI. Pour en savoir plus, contactez goglobal@yorku.ca.

Tous les voyages à l’étranger liés à la recherche et aux activités connexes des étudiants diplômés, ainsi que les voyages liés à l’achèvement d’un programme universitaire, seront considérés au cas par cas jusqu’au 31 août 2021. De nouvelles directives à ce sujet seront fournies pour la session d’automne 2021 d’ici le 1^er juillet 2021.

L’Université reconnaît que la recherche et le travail sur le terrain constituent un élément crucial de la progression des étudiants diplômés et le fait d’avoir un processus en place pour la recherche internationale essentielle facilitera les prises de décision lorsque les avertissements aux voyageurs commenceront à être levés. Les étudiants diplômés peuvent travailler avec leur superviseur et le bureau du doyen pour élaborer un plan de santé et de sécurité si les restrictions de voyage s’allègent pendant cette période. Pour en savoir plus, contactez goglobal@yorku.ca.

L’évaluation actuelle tient compte des avertissements aux voyageurs d’Affaires mondiales Canada pour la région, des avertissements locaux, de l’imprévisibilité des variants préoccupants, du rythme inégal de la vaccination à l’échelle mondiale et de l’accessibilité à l’assurance.

De plus, ces recommandations ont été élaborées en consultation avec les unités universitaires responsables des programmes internationaux, le Bureau de la gestion des risques et la Faculté des études supérieures. Puisque les programmes internationaux nécessitent un délai pour la demande, la sélection, la nomination et la consultation avec les établissements partenaires, ou pour les engagements financiers des étudiants, les directives pour l’automne 2021 sont fournies dès maintenant afin d’aider les étudiants à prendre des décisions et à envisager d’autres options. Pour en savoir plus, contactez goglobal@yorku.ca.

L’Université continue à encourager la communauté de York à suivre les conseils aux voyageurs du gouvernement du Canada et à éviter tout voyage non essentiel jusqu’à nouvel ordre. Nous reconnaissons que la collaboration internationale, le travail sur le terrain et la participation à des conférences sont essentiels à la recherche et à la mission d’érudition. À mesure que les avertissements aux voyageurs seront levés, York International et le Bureau de la gestion des risques pourront travailler avec vous pour vous fournir des conseils liés à l’atténuation des risques et à l’assurance pour les voyages internationaux. Pour en savoir plus, contactez Vinitha Gengatharan à York International.

 

Les directives antérieures stipulant que tous les voyages d’affaires pour l’Université à l’extérieur du Canada étaient annulés ou reportés jusqu’au 30 avril 2021 seront prolongées jusqu’à nouvel ordre. À mesure que les avertissements liés aux voyages internationaux seront levés, ces directives seront réévaluées et d’autres informations seront fournies.

Le gouvernement du Canada a mis en place un décret d’urgence en vertu de la Loi sur la quarantaine. Ce décret s’applique à tous les voyageurs arrivant au Canada. Ces derniers doivent s’auto-isoler pendant 14 jours, dont 3 jours dans un hôtel approuvé par le gouvernement. À son arrivée, chaque voyageur doit présenter un plan de quarantaine viable à un agent des services frontaliers. Ce décret reste en vigueur jusqu’à nouvel ordre.

L’Université York offre actuellement un programme de quarantaine de 14 jours dans un hôtel à l’extérieur du campus. Ce programme est offert à toutes les personnes qui arrivent de l’étranger, y compris les étudiants étrangers (diplômés et de premier cycle), les recrues du corps enseignant et du personnel, les boursiers postdoctoraux et les visiteurs. Pour en savoir plus, visitez le site https://yorkinternational.yorku.ca/york-quarantine-information/ et pour réserver votre place en quarantaine, envoyez un courriel à l’adresse quarantine@yorku.ca.

S’il existe des raisons essentielles de voyager en destination du Canada (telles que définies par le gouvernement du Canada , pour les activités en personne et sur le campus), tout hôte, qui est soit un membre du corps professoral, un instructeur, un chercheur, un département ou une faculté, doit s’assurer que tous les protocoles de santé et de sécurité sont respectés, y compris la période de quarantaine obligatoire de 14 jours, et en aviser le bureau du doyen concerné, la Faculté des études supérieures et York International. Ces directives s’appliquent à la session d’été 2021.

La sécurité et le bien-être de la communauté universitaire demeurent notre priorité absolue. Par conséquent, compte tenu des conseils aux voyageurs fournis sur le site Web du gouvernement du Canada pendant la pandémie de COVID-19, tous les voyages d’affaires à l’extérieur du Canada pour le compte de l’Université sont annulés ou reportés jusqu’à nouvel ordre.

Ces directives seront réévaluées lorsque le gouvernement du Canada commencera à lever les avertissements aux voyageurs.

L’Université York fournit des mises à jour régulières sur le statut des cas signalés et confirmés de COVID-19 sur son site Web Better Together. Les nombres rapportés sur notre site Web concernent les membres du corps étudiant, du corps professoral et du personnel de l’Université qui étaient présents sur nos campus avant leur diagnostic.

Toute divulgation de symptômes de la COVID-19 et de résultats de tests et d’autres renseignements personnels sur la santé est traitée comme étant strictement confidentielle. Quand des étudiants, des employés de l’Université ou des membres du corps professoral font une autodivulgation à l’Université, nous gérons tous les cas divulgués, nous fournissons du soutien et des services, et nous informons les autres membres de la communauté dans le cas d’une possibilité d’exposition conformément aux directives et aux conseils de la santé publique.

Si le Bureau de santé publique de Toronto (TPH) détermine qu’il existe un risque pour la communauté, il collaborera directement avec York par l’entremise du ou des département(s) désigné(s). Il est recommandé que les communications à la communauté aient seulement lieu sous l’égide du TPH. Le TPH conseille fortement à l’Université de ne pas faire de communications indépendantes au sujet de cas.

S’il n’existe pas de tel risque, le TPH ne communiquera pas avec York conformément à son protocole de confidentialité conformément à la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé.

Dans le cas d’une divulgation volontaire, les gestionnaires doivent la traiter de manière strictement confidentielle et conseiller à la personne de rester à la maison (ou rentrer à la maison); ils doivent aussi lui fournir des mesures nécessaires d’adaptation de travail.

En raison du contenu confidentiel de telles divulgations, les gestionnaires (y compris les membres du corps professoral) ne peuvent pas partager ces informations dans leur environnement de travail. Il n’appartient pas à York d’informer d’autres employés de telles divulgations personnelles (ou de possibilités d’exposition à l’infection) sans obtenir des directives et conseils du TPH. En effet, cela pourrait accroître la confusion, la désinformation et le risque de violation de la vie privée tout en diminuant le niveau de confiance entre York et les différentes autorités sanitaires.

En raison de la période de latence de la COVID-19, il est important pour les gestionnaires de garder une trace de l’endroit où les employés ont travaillé (c’est-à-dire dans quels bâtiments/zones à une date donnée). Si un employé obtient un résultat positif au test COVID-19, l’unité locale de santé publique demandera aux employeurs de fournir des informations sur le lieu de travail de l’employé ainsi que les coordonnées de tout autre employé qui aurait pu être exposé. Les employeurs assureront le suivi des informations et les unités de santé publique interviendront.

Les étudiants et le personnel des résidences qui vivent dans des résidences pour étudiants de premier cycle ont des salles de bains partagées et ne peuvent donc pas complètement s’auto-isoler sans des services et soutiens additionnels. Dans ces circonstances, York fournira les soutiens et services nécessaires pour répondre aux besoins d’auto-isolement en cas de besoin dans de tels bâtiments.

Le Bureau des relations avec la communauté étudiante (OSCR) est le point de contact pour tous les membres de la communauté qui vivent sur place et qui souhaitent déclarer des symptômes de la COVID-19 ou s’apparentant à la COVID-19. Il sera conseillé aux personnes concernées de contacter Télésanté Ontario ou le Bureau de santé publique de Toronto pour des instructions au sujet des étapes suivantes.

L’OSCR servira de point de contact personnel et fournira un soutien aux membres de la communauté qui vivent sur place et sont en auto-isolement. L’accès à cette information sera limité à l’OSCR. Toute mesure à prendre sera communiquée aux unités respectives en cas de nécessité absolue (c’est-à-dire les services de restauration, le logement, les services de nettoyage, la sécurité) tout en limitant les informations personnelles et les informations de santé partagées.

Les étudiants et étudiantes qui reviennent pour des activités en personne pourront seulement se rendre sur les campus ou dans des locaux de York après avoir rempli le questionnaire de dépistage chaque jour et chaque fois qu’ils s’y rendent. La personne qui mène/organise l’activité doit communiquer l’exigence de remplir le questionnaire de dépistage avant le rétablissement de toute activité en personne.

Les étudiants et étudiantes qui n’ont pas besoin de participer à des activités en personne doivent remplir le questionnaire de dépistage : https://returntocampus.info.yorku.ca/files/2020/12/2020.12.23-Self-Disclosure-Screening-and-Incident-Management-Protocol_revised-Dec.-22-002_fr-CA.pdf

Les étudiants qui répondent « oui » à l’une des questions ne pourront pas venir sur nos campus ou les visiter jusqu’à une date ultérieure. Comme indiqué ci-dessus, les instructions pour les visiteurs sont affichées sur le site Web de York et dans différents emplacements de nos campus.

Les étudiants qui emménagent en résidence doivent remplir le questionnaire de dépistage (Annexe A) avant la date d’emménagement afin que des dispositions appropriées puissent être prises avant l’arrivée sur le campus et des adaptations éventuelles à prendre en compte pour maintenir la santé et la sécurité des membres de la communauté qui vivent sur place.

Les locataires ayant un emménagement prévu dans les appartements de York recevront le questionnaire de dépistage avant la date d’entrée en vigueur de leur entente de location. Les lettres seront envoyées par les Services des résidences de York. Si les locataires répondent « oui » à l’une des questions, des dispositions mutuellement acceptables devront être prises pour assurer la santé et la sécurité des membres de la communauté.